Samples软件帮助您避免样本数据存储问题的五种方式

Samples软件帮助您避免样本数据存储问题的五种方式

Written by Neil Benn

编译－北京亘辰科技 徐芸

Samples软件随附了许多有用的功能，这些功能使记录，管理和调用示例数据变得异常便捷。

  实验室负责复杂样品管理的人员，有时会充满压力。值得庆幸的是，让大型样品清单井井有条并确保安全地存储样品信息并且仅授权用户可以使用，这是您无需担心的事情。 Samples软件随附了许多有用的功能，这些功能使记录，管理和调用示例数据变得异常便捷。Samples的以下五个功能将帮助您避免样本数据存储的潜在问题：

直观的导入/导出向导

  在某一点上，许多实验室都面临着将两个或多个单独的样本库组合成一个集中式清单的前景。也许您是在合并实验室或扩展样本集合，或将旧样本转移到全新的数据库中。无论是什么原因，这都是一项令人羡慕的任务，其中涉及大量的手动数据输入（而且压力很大！），这可能会导致错误。

  使用样品的导入向导，以Excel电子表格或文本文件格式从现有记录中导入样品数据再简单不过了。该向导将引导您完成导入过程，并确保导入的数据与Samples软件兼容。在后的导入阶段，它会在添加新数据之前为您提供后检查，以确保有序。

强制数据输入

  拥有与实验室样品相关的大量数据（以及实验室中需要关注的许多其他任务），执行数据输入时很容易忽略关键信息。但是，当必须在数周，数月或数年之内召回这些数据时，由于缺少关键信息（例如患者ID或有效日期），可能需要进行耗时的样本重新分析，对旧的实验室书籍进行大量搜索，甚至使样本无法使用。

  Samples通过使数据库管理员可以选择强制某些数据字段，从而帮助避免该问题，该软件会提示用户在允许他们完成数据输入之前添加关键信息。这些“跟踪标记”是*可搜索的，因此以后可以轻松找到它们。

存档样本

  无论库存的大小或用途如何，即使在样品本身已经使用或处置后，保留有关样品的信息通常也很有用。一些实验室使用电子表格来跟踪其样本库存，但是这些电子表格并不容易存储历史信息和近更新信息，因此您很快就会陷入无序的混乱状态，这些混杂的颜色编码的单元格，行，和列。

  Samples具有存档功能，以确保与样品或试管架相关的所有历史信息都存储在系统中，以便以后需要时方便地访问。配置该归档功能，使其不会干扰数据库的日常使用，但在需要时可以随时使用。

自动备份

  每个人都知道备份数据的重要性。然而，数据丢失是我们大的不幸，我们并不期望这种事的发生。当我们正在处理的报告未能正确保存时，我们都经历了那种颓废的感觉，浪费了数小时的工作时间。想象一下由于整个样本数据库丢失而造成的破坏！

  但请放心，Samples可以将使用示例存储的所有数据自动并定期备份到网络可访问的位置－因此，如果数据库发生坏的情况，您可以在数分钟内重新启动并运行。可以安排备份功能以您选择的频率运行，并且可以将数据保存到网络上的任何安全位置。

自动登出

  与其他软件应用程序一样，Samples可以安装在具有“固定”许可证的单台计算机上，也可以将其安装在网络上，并使用多个“浮动型”许可证进行访问。 联网软件遇到的一个常见问题是用户忘记注销系统，长期使用了许可证并阻止了新用户访问数据库。 这会拖延日常运作，请面对现实，这真的很令人沮丧！

  Samples消除了此类问题，因为在系统管理员定义的时间段之后，任何不活动的用户都可以自动注销。如果在此预设时间段之后没有用户活动，则自动注销功能将释放许可证并防止由于追踪非活动用户而浪费时间。这有助于实验室更有效地运行并减少压力！

  当我们的样品存储解决方案使客户的生活更轻松时，您一定会喜欢Samples。

  如您对Ziath感兴趣，请联系北京亘辰科技有限公司